После прибытия товара на станцию назначения в накладной в обязательном порядке должен быть установлен штемпель, который будет подтверждать дату и время получения груза в указанном месте. Таким образом, удостоверяется ненадлежащее или же, в лучшем случае, надлежащее выполнение перевозчиком обязанностей по доставке груза в точно указанное время. Если же срок, назначенный в накладной, был нарушен, то перевозчиком должен быть составлен специальный коммерческий акт, а также акт общей формы, который является подтверждением таких фактов:
— потеря документов, подтверждающих перевоз груза;
— задержка поезда во время перевозки груза;
— подача под подзагрузку в ненадлежащем виде цистерн или же вагонов;
— отсутствие ЗПУ на контейнере или вагоне;
— обнаружение в пути назначенного пункта неисправности вагона и т. д.
Под коммерческим актом в данном случае понимают составление документа, который будет удостоверять такие обстоятельства как:
— несоответствие массы, наименования, количества или же мест груза тем данным, которые были указаны в транспортной накладной железнодорожного транспорта;
— обнаружение товара без надлежащих документов, или же наоборот, документы есть, а груза нет;
— возврат перевозчику груза, который был похищен.
Коммерческий акт составлен должен быть в тот же день, когда происходит выгрузка самого груза или же в течение последующих 24 часов, но это лишь, в крайнем случае. Также проверку целостности груза стоит проводить сразу же после его выгрузки или же в процессе выгрузки.